Community Manager/ Rezeptionist / Front Office Co-Living (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

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ABOUT US
Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen. 

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu  machen. Für unsere Location in Berlin suchen wir Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen! 

ABOUT THE ROLE
85% unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location und dein Ziel ist dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dein Aufgabenbereich umfasst daher alles, was in unserer Community und am Empfang passiert, wie zum Beispiel: 

  • Neben Aufgaben wie check ins und check outs, sorgst du für die optimale Betreuung unserer Gäste und bist Ansprechperson für alle Fragen und Wünsche unserer Community 
  • Du bist verantwortlich für unsere Community Events (kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen) und organisierst Veranstaltungen vor Ort, die unsere Bewohner*in lieben und von denen sie all ihren Freunden erzählen - vorzugsweise auch in den sozialen Medien! 
  • Du unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste mit Kaffeespezialitäten, Softdrinks und kleinen Snacks
  • Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und Housekeeping-Aufgaben, überprüfst die Einhaltung unserer Standards und bearbeitest Tickets in unserem Property Management System 
  • Du kümmerst Dich um verschiedene administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsstellung 
YOUR PROFILE
  • Du bringst Berufserfahrung in einem Bereich wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder Ähnlichem mit 
  • Du kannst deine Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist verantwortungsbewusst, detailorientiert, sehr zuverlässig und ein echter Teamplayer
  • Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media 
  • Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch  

BENEFITS
  • Wir sind ein Start-up und leben die Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein positives, internationales Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichen Menschen 
  • Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich einer Unterkunft vor Ort, falls du sie benötigst
  • Sei wer du bist, bei uns gibt es keine Uniformen – komm, wie Du bist!
  • Jobticket und Verpflegung im Dienst
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen und so entstehen regelmäßig neue Positionen, die wir am liebsten intern besetzen.
Klingt das nach einer Aufgabe, die dir gefallen würde? Dann schicke uns gern deine aussagekräftige Bewerbung- inklusive Gehaltsvorstellungen und Startdatum Wir freuen uns auf dich!
ABOUT US
We aim to revolutionize the way people will live and come together in the future. The Base stands for co-living in an extraordinary atmosphere, stylish apartments, inviting social areas, and exciting events. Our goal is to bring together the best community of inspiring and open-minded people who live together, connect, have fun, and create new things collectively.

LIVE. BELONG. GROW.

We are a young team and firmly believe that every idea has the potential to make a difference. For our location in Berlin, we are looking for team members who are passionate, eager to contribute, and excited to help us shape the future of living while building the best community in the world!

ABOUT THE ROLE
85% of our residents stay in our location for several months, and your goal is to ensure a smooth and unforgettable stay for this community. Your responsibilities therefore include everything that happens in our community and at the reception, such as:
  • In addition to tasks like check-ins and check-outs, you will ensure optimal care for our guests and be the point of contact for all questions and requests from our community
  • You will be responsible for our community events (both free and paid events) and organize on-site activities that our residents love and tell all their friends about—preferably also on social media!
  • You will assist in serving our guests with coffee specialties, soft drinks, and small snacks
  • You will coordinate repairs, maintenance, and housekeeping tasks, monitor compliance with our standards, and process tickets in our property management system
  • You will handle various administrative tasks, such as invoicing


YOUR PROFILE
  • You bring professional experience in a field such as hospitality, gastronomy, office management, team assistance, event management, or similar
  • You can organize and prioritize your tasks effectively and stay calm even in challenging situations
  • You are responsible, detail-oriented, very reliable, and a true team player
  • You enjoy working with community, apps, and social media
  • You have excellent verbal and written communication skills in both German and English
BENEFITS
  • We are a start-up and live the culture: flat hierarchies, open communication, and a positive, international working environment with passionate people.
  • We offer you a competitive salary, including on-site accommodation if needed.
  • Be yourself—there are no uniforms here, come as you are!
  • Job ticket and meals during work hours.
  • Long-term development opportunities: We are growing, and new positions are regularly created, which we prefer to fill internally.
Does this sound like a role you would enjoy? Then feel free to send us your detailed application, including your salary expectations and start date. We look forward to hearing from you!

Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an The Base. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@jointhebase.co
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