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Minijob Assistenz Buchhaltung (all genders)

Permanent employee, Part-time · Berlin, Remote
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ABOUT US
Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*innen, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.
 
Wir sind ein dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu  machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!
ABOUT THE ROLE
  • Unterstützung in der täglichen Buchhaltung, insbesondere der Kreditorenbuchhaltung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
  • Überwachung von Freigabeprozessen
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam sowie dem CFO
YOUR PROFILE
  • Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Buchhaltung, gern im Bereich Kreditoren oder vorbereitender Buchhaltung allgemein
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Details
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und unterstützt gern im Team
  • Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
BENEFITS
  • Die Möglichkeit an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen
  • Eine Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die für unsere Mission brennen und bereit sind, innovative Ideen voranzutreiben.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 100% im Homeoffice zu arbeiten
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ABOUT THE ROLE
In your role as an accountant with us, you'll be taking on a diverse range of tasks that are crucial to keeping our financial processes running smoothly. Your main responsibilities will include:

  • Handling traditional accounting tasks, such as meticulously maintaining the company's financial records, managing accounts receivable, accounts payable, and asset accounting.
  • Collaborating with tax advisors and auditors to ensure compliance.
  • Coordinating with the financial authorities as needed.
  • Managing payment transactions efficiently.
  • Preparing preliminary payroll accounting.
  • Handling office administration duties, including contract management, efficient document filing, and archiving.
  • Providing administrative support to the management team.
  • Working closely with the VP Finance and CEO.
Your work plays a vital role in our organization, significantly contributing to our financial goals and the successful operation of our business. If you have a passion for accounting and administration and are seeking an opportunity in a dynamic and growing company, we look forward to receiving your application.
YOUR PROFILE
We are in search of a qualified individual who meets the following requirements:

  • Completion of a commercial education, such as a degree in accounting, certified accountant, or tax specialist, to bring a solid understanding of accounting principles and procedures.
  • Several years of professional experience in accounting, preferably with a focus on (preparatory) financial accounting and office administration, ensuring your ability to effectively handle the diverse tasks in these areas.
  • Proficiency in MS Office and DATEV, as these tools play a vital role in our daily operations.
If you meet these requirements and are also a passionate accountant with an eye for detail, you would be an excellent fit for our team, and we would be delighted to welcome you as part of our company.
BENEFITS
  • We offer an attractive compensation package and the opportunity to work on an emerging, innovative business model actively shaping the future of urban living worldwide.
  • You'll have an exciting and diverse role in a growing company where you have the chance to make a significant impact and actively contribute to our success.
  • This position is for someone who wants to be part of the early stages, providing you with a unique opportunity to shape the future of urban living in major cities alongside The Base from the very beginning.
  • We have a start-up culture with flat hierarchies, open communication, and a positive international work environment. You'll collaborate with passionate individuals who are dedicated to our mission and eager to drive innovative ideas forward.
  • We offer flexible working hours and the option for remote work to promote a healthy work-life balance and accommodate your personal needs.
Does this sound like the perfect new role for you? Send us your application, and we'll get in touch with you as soon as possible. We're looking forward to it!
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